Лондон °C

Последние новости

18:03
Uber начнет использовать push-уведомления
17:58
В Нью-Йорке открылась невероятно красивая туристическая площадка
22:30
Часы Rolex GMT-Master для истинного путешественника
19:30
Слоты онлайн – игровое настроение в казино Вулкан Vip
17:12
Почему стиральная машина не греет воду - основные причины
17:55
Rock Climber - вперёд к вершинам горным в казино
16:34
Игры в Вулкан Вегас казино - игровой автомат Nucleus Gaming
14:46
Струйный принтер Canon 3в1 – рациональный выбор
00:32
Слот в Вулкан Олимп Ming Dinasty – прибыль и азарт
21:29
Обретение статуса банкрота: цели и последствия
19:45
Битумная черепица – кровельный материал XXI века
15:14
Игра в Вулкан - игровой автомат The Explorers для вашего азарта
01:00
Клуб Вулкан 24 – аппараты онлайн и расчёт выплат
01:00
Azino777 на Андроид - бонусы на слотах
23:39
Целебные травы в вашей аптечке
18:33
Похудеть и не набирать вес: вся правда о Herbalife
13:01
Игровые слоты и Вулкан бонусы – впечатления от каждого мгновения
13:02
Таиландская пляжная фотосессия Анжелебэби постигла огромной критики от народа
23:59
Отличительные особенности и выбор велосипедов
22:08
Классификация и материалы для шатров
21:41
Joycasino на деньги - вид развлечения для комфортной игры
12:30
Нестабильный заработок приводит к проблемам со здоровьем
18:50
Тринидад и Тобаго — Гайана
18:48
Мадагаскар – Бурунди
18:47
Краснодар – ЦСКА. Кубок Премьер (27.06.2019)
18:45
В китайской провинции отменят визы для зарубежных киберспортсменов
12:04
Проверка недвижимости в ЕГРН онлайн
23:34
Детский День рождения в кафе города Королев: доверьте хлопоты команде профессионалов
16:00
Старое доброе онлайн казино Вулкан
21:36
Рулонные шторы дома и в офисе
Больше новостей

Методология ITIL: нужна ли она небольшому ИТ-подразделению и как эффективно использовать лучшие практики

Публикации
1973
0

Чем меньше организационная структура, тем более гибко можно адаптировать ее под различные изменения и повысить тем самым эффективность бизнес-процессов, но методология ITIL именно в небольших и средних ИТ-подразделениях (до 10-50 человек), как правило, внедряется с большим трудом либо не внедряется вообще. Обычно сами сотрудники ссылаются в этом случае на дефицит времени и ресурсов. Поддерживают их в этом и руководители бизнеса, дополнительно ссылаясь на отсутствие как таковой необходимости в переходе на практики ITIL/ITSM. Здесь нельзя не учитывать еще и фактор прямой зависимости численности IT-подразделения от численности всей организации и то обстоятельство, что небольшие и средние ИТ-подразделения обычно характерны для малого и среднего бизнеса.

Что такое методология ITIL с позиции внедрения на уровне малого и среднего бизнеса

Методология ITIL: нужна ли она небольшому ИТ-подразделению и как эффективно использовать лучшие практикиМетодология ITIL: нужна ли она небольшому ИТ-подразделению и как эффективно использовать лучшие практикиИсторически ITIL-процессы и процессные модели, вошедшие в библиотеку, складывались на уровне достаточно крупных компаний и соответствующих им по размеру ИТ-подразделений. Это не значит, что методология ITIL неприменима к небольшим организационным структурам, но и полная реализация ITIL/ITSM-практик здесь выглядит очевидно ненужной. Проблема, по мнению многих экспертов, заключается в неверном понимании, что такое ITIL для целей эффективного решения задач на уровне небольшого коллектива сотрудников. Методология не предполагает своего полного внедрения и применения там, где в этом нет необходимости, как и не требует этого применительно ко всем описанным в библиотеке процессам. Более того, если делать все так, как делается в крупных организациях, у небольших структур просто не хватит исполнителей для всех процессов и задач. Здесь крайне важен свой подход, и нужно говорить не столько о целесообразности внедрения ITIL, сколько о возможности выделить из общего и взять для себя только необходимое и полезное, адаптировать под свою специфику и умело совместить с собственной практикой.

Как выстраивать ITIL/ITSM-процессы в небольшом ИТ-подразделении

Несмотря на отличия организационных и управленческих моделей в крупных и небольших ИТ-подразделениях, подходы к выстраиванию ITIL/ITSM-процессов имеют много общего, ведь цели их внедрения и применения, по сути, одни и те же. Всё и везде начинается с определения потребностей, задач внедрения и планируемых результатов. Применять на практике целесообразно только то, что необходимо, а не все, что рекомендовано – этот принцип одинаков для всех ИТ-подразделений. Более того, сегодня даже не используется сам термин «внедрить ITIL», потому что никто всю библиотеку практик в свою деятельность не внедряет и речь идет лишь об отдельных процессах и их заданной совокупности.

Трудности у малых и средних ИТ-подразделений обычно начинаются с момента определения, какие именно практики, процессы, в каком количестве и порядке переносить в свою деятельность. Нужно определить, с чего начать, в какой совокупности и последовательности, как будет соотноситься новое с уже сложившейся практикой, что необходимо будет изменить у себя, а что адаптировать под свою специфику из взятого со стороны, наконец, какие средства автоматизации, поддерживающие ITIL, например CRM-система, выбрать впоследствии.

ITIL – библиотека лучших практик, полезных рекомендаций, среди которых обязательно найдется ценная информация для грамотного построения ИТ-среды и рабочих процессов в подразделении с любой численностью сотрудников. Но следует помнить, что для небольших организационных структур буквальное применение всех пунктов ITIL в некоторых случаях не повышает, а снижает эффективность работы.

Эффективная практика использования рекомендаций ITIL в небольших IT-подразделений может быть в качестве примера взята из зарубежного опыта. Основные тенденции здесь следующие:

  1. Несмотря на небольшую по количеству сотрудников организационную структуру, нагрузка, приходящаяся на каждого члена команды, объем функций и обязанностей достаточно велики. Методология ITIL позволяет взвешенно подходит к вопросам организации работы подразделения и распределения нагрузки исходя из действительно нужных бизнес-процессов, оптимизируя и упорядочивая деятельность, определяя за каждым сотрудником свой конкретный фронт работы и обеспечивая высокопроизводительное взаимодействие.
  2. Брать только важное и лучшее, но при этом адаптируя по себя, а не используя «как есть».
  3. Постоянно оценивать, насколько действительно была полезна взятая из ITIL практика.
  4. Не нужно усложнять и формализовывать то, что и без того отлично работает, даже если подход ITIL требует. Пусть это будет идти в разрез в практиками ITIL, но собственный опыт часто имеет более важное значение, тем более, что внедрять ITIL-процессы можно постепенно – один за одним, выбирая только необходимое, по мере автоматизации процессов и появления новых инструментов, шаг за шагом интегрируя лучший мировой опыт в свою среду.
  5. Выборочный подход к ITIL не должен быть выбором только быстрых и легких путей, иначе можно упустить из виду важное, хотя и трудное в реализации. Преимущества ITIL часто проявляются только в перспективе, поэтому нужно сразу руководствоваться неким планом действий, а лучше – стратегией.
  6. ITIL-процессы внедряются для того, чтобы качественно, эффективно управлять, но с ориентиром на высокое качество сервиса и удовлетворённость клиентов, что в результате дает преимущества бизнесу в целом.

Для малого и среднего бизнеса внедрение ITIL-процессов практически всегда ограничивается ресурсными возможностями, включая и финансирование. Поэтому нужно уметь находить такие решения, которые будут оптимальными по всем параметрам, а чтобы добиться положительных результатов от внедрения ITIL придется учиться адаптировать мировой опыт под себя.

ITIL CRM-система Bpm'online service – эффективное средство комплексной автоматизации небольшого IT-подразделения

Методология ITIL: нужна ли она небольшому ИТ-подразделению и как эффективно использовать лучшие практикиBpm'online service – решение, которое ориентировано не только на крупные, но и на средние IT-подразделения. Эта CRM-система, учитывающая рекомендации ITIL, позволяет наряду с реализацией стратегии повышения эффективности взаимодействия с клиентами, решить все задачи, стоящие перед IT-подразделением, в части управления наиболее важными категориями процессов ITIL – поддержка услуг и их предоставление.

Продукт может быть использован при первом опыте внедрения ITIL, в частности, связанном с переходом от стандартного клиентского сервиса к единому центру обслуживания, построенному на методологии ITIL. Но его преимущество – возможность постепенно внедрять в практику все новые и новые ITIL-процессы. Все они уже заложены в Bpm'online service в качестве эталонных процессов, и эта база будет содействовать их успешному постепенному внедрению. Внедрение ITIL CRM Bpm'online service будет эффективно и с позиции оптимизации затрат при выборе SaaS-решения.

0 комментариев